学院领导机构职责

一、学院实行院务委员会领导下的院长负责制。
二、院务委员会职责：由法人代表、院长，党总支书记、副院长（2人）、学术委员会主任、教务处处长、学生处处长、综合办主任和秘书9人组成，负责学院重大发展问题的决定。
三、学术委员会职责：由学术委员会主任、副主任和委员组成，负责审议学院专业设置、教学计划、学科建设方案；审议学校重大教学改革、科学研究规划；评定学校重大教学研究、科学研究成果及其推广和转化。
四、党组织职责：由党委书记、副书记、纪检委员、组织委员、宣传委员及各学院党务负责人等组成，并下设团委。在上级党委的领导下，负责主持党团的日常工作和学院监督保障工作。
五、院长职责：由法人代表兼任，并接受院务委员会和教育行政部门的领导。
六、常务副院长职责：全面负责学院行政工作，做好全院的教学和行政管理工作，协助院长分管全院教务科研、学生工作及安全工作、招生就业、实习实训、后勤财务、督学和综合办公室工作。
七、副院长职责：协助常务副院长做好全院的学生教育管理工作，协助院长分管全院学生、保卫、团委工作。
八、要求所有领导工作能力水平与岗位配位、到位、不缺位、不越位。各司其责、团结协作、共谋发展、合作共赢、创造内蒙古美术学院高品质好形象。

教务处处长岗位职责

教务处是学院环节职能部门主管教育教学、教师培养和教育教学管理的职能执行部门。其主要任务是对全院师生的教育教学进行全面、全程、全部管理，并在政策法规决定范围内大胆创新实践，不断提升学院办学质量，并做好上级的参谋工作和助手工作。教务处处长具体工作职责是：
一、落实国家教育教学方针政策，实施学院教学任务，考核学院教育教学完成情况；根据学院“三元模式”的办学理念，组织有关部门制定学院各专业人才培养方案及学院教学工作计划，并报学院核准后组织实施。检查考核教育教学工作制度的落实和完成情况，在上报学院批准后进行奖优罚劣。
二、根据“三元模式”的要求研究、指导掌控和解决二级学院在教育教学管理工作中的一些随时出现的实际问题，可要求有关处室及时纠正不足与不良倾向。审查考核各二级学院教学目标的完成情况。并在学期结束对二级学院做出考核评价意见，上级学院批准公布或公示；检查考核所有教师、学生对教育教学的完成情况，组织考试与考核评定奖惩工作。
三、负责全院教育教学质量管理与控制指导，检查课堂教学秩序和课外学习及教师自修考核工作；积极开展教科研活动与创新工作并提出奖惩意见。
四、负责全院学生的学籍管理、成绩管理、毕业资格审查及毕业证准确无误的发放工作。
五、负责审核制定学院教材建设规划，负责把关审足学院教材及教具的编写、订购、印刷和供应工作。按程序上报学院批准之后实施，不准任何人私自订教材教辅资料教具设备用品，否则以法以规办理。负责学院图书室的建设、管理和使用，按上级要求落实设备开出率和使用率，使各项工作达标。
六、负责落实全院教职工培养工作，不断提高教师教育教学与创新科研能力。
七、指导实习实训、把控找岗定位，管理教科研研究发展工作。
八、与招生领导小组配合监管联办院校“3+2”学生，必须把各联办单位“3+2”即5年制大专及各校区的工作纳入正常管理与考核。
九、狠抓教师培训记录与学生成长记录两项学院特色项目的落实，掌控实习生动态，要求每周记总一次情况并留有责任人签字的记录纸质文件。
十、努力创新工作，完成学院交办的其它各项工作。
十一、为了保证教务处处长主要精力从事教育教学管理工作，每周保证深入教学一线了解学情，研究指导工作，树立师生典型并起到引领示范作用。学院规定，各处室负责人周课时原则上不超过8节。（由教务处监审执行）
十二、完成学院下达的各项临时任务，保证学院政令畅通。

学生处处长岗位职责

学生处是学院内设环节执行部门，主要负责贯彻落实国家教育思想，做好学院学生的思想政治教育、优秀传统文化教育教育、学生的日常管理和校园安全稳定等工作的职能部门，并做好上级的参谋工作和助手工作。学生处处长的具体职责为：
一、在认真贯彻落实执行上级及学院的有关政策和规定的同时，根据学院总体安排和学院“三元模式”人才培养方案的要求，确定学院学生德育工作的阶段性工作计划、通过学习践行优秀传统文化教育，提出阶段性学生工作的组织安排和实施意见。
二、在贯彻培养社会主义核心价值观为核心时，以优秀传统文化教育为抓手，制定有关学生工作的规章制度和校纪校规，并报上报学院核准后组织实施。
三、下大力抓好班主任队伍的培养和建设工作，制定3—5年的班主任队伍培养方案;做好学生会的组织、培养、管理工作，做好学生社团的组织和管理工作，在学院的各项活动中充分发挥他们的积极作用。培养和引领学生突现自我管理，把学院处处事事要成育人的环境。
四、根据学院的要求，负责对班主任和各班级日常工作的主要检查和考核。检查考核班主任和班级管理目标的完成情况并在学期结束时汇同学院有关部门对各班主任和班级目标的完成情况给出考核评价做出书面结果意见，上报学院核定后公布或公示。
五、认真开展校园治安综合治理工作，坚持“预防为主、防治结合”的原则，汇同有关部门深入开展法制教育、道德教育和防范教育。认真学习教育厅安全处有关规定和预防措施办法，确保不出现重大安全问题。
六、要充分发挥学生干部参与学院管理的积极性，组织指导管理好社团工作，经常深入学生中，及时准确收集和掌握全院师生思想动态，及时处置突发事件和特殊事故。
七、负责落实重大节日其间或全院性活动的安全保卫工作和稳定工作。
八、负责新生入学教育和军训工作，负责学生心理健康咨询疏导和教育工作。认证落实优秀传统文化学习践行工作，并及时总结和发现师生中的榜样进行推广和做好传帮带工作。
九、负责学生勤工助学工作，掌控工学交替、实习在社会活动过程中的有关保险安全工作。
十、努力创新工作，完成学院交办的其它各项工作。
十一、为了保证学生处处长有足够的时间从事管理工作，必须经常深入教学一线了解学情，学院规定，处室负责人周课时原则上不超过8节。
十二、布置检查师生写反思工作、随时发现学生内心变化，及时教育引导实现依法依德的教育的深化，抓好值班记录，处理值班人员发现的问题并保存学院值班记录，实行每月装订成册，学生处保存留档备查。
十三、落实学院下达的各项任务确保学院工作政令畅通。

综合办主任岗位职责

学院只设教务处、学生处、综合办三大职能部门，教务处、学生处未列入的工作均属综合办职责，综合办是学院综合性的管理处室，是学院的内设机构，属学院环节执行部门，负责学院集体决定后，有关工作的协调和落实，并协助院长做好日常管理工作，人事、招生就业、后勤、财务及资助中心工作，在严格执行上级和学院政策法规决定的同时工作要大胆创新。并做好上级决策的参谋工作和助手工作。综合办主任主要工作职责为：
一、组织起草学院综合性行政工作规划、总结、报告、纪要、决议等；协调和组织各行政部门制定、修改学院规章制度；负责学院行政公文等的制发和公文管理工作，并检查落实学院布置工作的落实情况上报领导。
二、组织或协同有关部门安排全院性重要活动和重要会议，负责院长办公会等行政会议准备、会议安排、会议服务和秘书工作。
三、负责督促检查行政各部门对学院行政工作目标、文件、会议决定事项的贯彻落实。院长指示及各项规章制度的执行、落实情况；深入基层调查研究，了解情况和问题，及时提出相应建议，供院领导决策参考。
四、负责学院人事、工资、办学证件等档案管理，根据学院规定核定各部门人员编制，根据学院发展拟定学院用人计划，组织教师招聘、人员录用等工作；负责组织学院教师的职称评审；根据学院领导的要求，负责学院行政印章、党总支印章、对外行政介绍信和证明的管理及使用。
五、负责学院信访、外联、综合事务的管理（信函、报刊收发、车辆管理与使用等）；负责学院政务信息化建设工作和学院考勤工作，办好学院报刊和招生就业专刊。
六、负责全院资产、用品的计划、购置、报账及设备的维修和管理工作。
七、协调计财处做好学院的收费和工资发放工作，并按常规做好财务报表给领导提供财务决策依据。
八、协助招生领导小组做好学院的招生工作。
九、做好学生就业、创业指导工作。
十、按照国家政策和学院的实际情况，负责学院学生各项资助制度的制定。
十一、负责各类奖学金、助学金审定、上报和发放工作，做到准确无误。
十二、负责生源地助学贷款的办理工作和学生特殊困难补助、伙食补助发放工作。
十三、负责有关助学金、奖学金等档案材料的整理、归档及管理等工作。
十四、做好对学生的诚信教育、感恩教育以及励志教育工作；
办理自治区资助中心交办的其他事宜及完成学院领导交办的其它工作
十五、认真贯彻执行国家各项财经政策和财经纪律，制定相应的实施细则和学院各项财务管理的规章制度，并加强检查和监督，统筹管理全院的财务工作。
十六、结合学校各项事业发展规划，负责编制学院综合财务收支计划，并对预算执行过程进行控制和管理。
十七、负责编制年度预、决算，拟定各类经费分配指标，执行金费预算；负责统一管理和调度学院各项资金，合理使用资金，努力提高资金使用效益；按学期编制有关财务报表。
十八、负责加强财务管理和经济活动分析，对计划执行的过程和结果进行监督，为学院重大经济事项决策提供参考。
十九、负责收费管理，负责向物价部门审报校内各种收费标准并严格按规定标准收费，及时清理各项收费情况。
二十、办理经费收支结算，按照财务制度，建立健全各财会帐薄，负责各财会凭证的收集、整理和保管，做好全校的财会档案工作。
二十一、协同综合办做好全院教职工的工资、奖金、津贴及其他福利的发放工作，并做好个人所得税的代收代缴工作。
二十二、配合学院领导，积极做好有关项目核准、备案和审批，组织项目资金，办理基本建设各项行政审批手续，协调解决重点建设项目施工过程中遇到的困难和问题。
二十三、做好学生资助工作，确保学生奖助学金及时、足额发放。
二十四、为学生办理医疗保险、意外保险和实习实训保险。
二十五、按时做好事业单位基层统计报表的报送和所有后勤工作。
二十六、努力创新工作，完成学院交办的其它各项工作和发现需要做的各项工作，并开创学院服务工作的新局面。
二十七、由于工作项目多，可以取消上课任务和听课任务。

学院团委书记岗位职责

院团委是学院群团组织，在校党组织的直接领导下负责领导组织全院共青团工作。院系团总支、班级团支部、团小组是他的基层组织。校团委的基本任务是：依照《团章》和上级共青团工作条例，结合我院具体实际坚持以培养合格人才为中心的指导思想，发挥教育服务青年学生成才职能，积极开展共青团思想教育、团组织建设、校园文化建设和社会实践活动，团结带领广大团员青年勤奋学习，积极实践，奋发成才。团委书记岗位职责是：
一、根据党总支和自治区、市两级委员的工作部署，从学院实际出发，制定一个时期共青团工作的发展规划和学期工作计划，定期召开团委工作会议、团总支书记工作会议，及时传达上级指示和向上级反映情况、汇报工作。
二、组织开展全院团员青年的思想政治教育活动。配合院党总支做好学生中党课教育和党员发展工作。
三、部署团的思想建设、组织建设、文化建设和各项任务，定期检查、考评团总支工作，定期抽查团支部工作，定期举办专兼职团干部的理论学习和工作研究班，办好业余团校，对学生团干部进行轮训。
四、和学生处配合，组织开展学生校园文化活动和社会实践活动，培养学生的学术创新能力和综合实践能力，促进青年学生的全面发展。
五、代表和维护青年学生的正当利益，及时向学院和有关部门反映学生的正确意见和合理要求，参与学院对学生的管理工作。
六、负责团员证的发放、注册及管理指导工作，做好超龄团员的离团工作。
七、做好团的日常工作，草拟各种团内文件，办好《太阳集团见好就收9728院报》。
八、搞好档案管理，负责团委表彰、奖励、处分工作，做好团费的收缴、使用和管理工作，并做好对口接待和联络工作。
九、负责对全院各个社团指导和检查，并负责与兄弟院校相关部门的联系与交流。
十、协助学院相关部门开展校风和学风建设工作。
十一、负责传达和贯彻执行党总支和上级团委有关团工作的决定、指示和布置工作。
十二、努力创新工作，完成学院交办的其它各项工作。
十三、积极引进或聘请名人、专家搞好讲座工作或多搞有利于学院师生健康成长的活动。

各专业学院院长岗位职责

各专业学院是我院的二级院组织，专业学院院长是本院的主要负责人，副院长协助院长工作，二级院是贯彻落实我院各项治学方针、措施，执行学院规定实施教育教学的具体单位。按照学院“三元模式”人才培养的要求，全面负责本部门教育教学工作，并做好学院领导的参谋与助手工作。主要岗位职责是：
一、带领二级院领导班子和专业学院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学院的各项决定，遵守国家的法律法规和学院的规章制度。依法依规办学，并在教学、实习、科研、创新中不断突破。
二、二级院坚持民主集中制原则，遵循集体领导与个人分工负责相结合。组织召开本院全体师生会议，讨论和决定本部门教育教学、科研、管理工作、招生就业中的重要事项，并贯彻、落实、检查、考核本院全面教育教学工作，并进行奖惩；并积极建设院级和自治区级品牌专业。
三、根据学院事业发展规划和工作计划，组织制定本部门的发展规划、年度工作目标、任务，按照规定程序报学院批准后，抓好落实工作。
四、以教育教学、管理为工作重点，按照“三元模式”的要求，对不同的职业和课程，本着“教有用的、实用的、管用的”原则，进行大胆的改革和创新；负责对本专业学院各课“三元模式”教育教学目标的完成情况进行检查和考核，并在学期结束后，对专业专业学院的每个教师给出考核评价意见；负责本专业学院正常的教学秩序，保证教师教育教学质量的不断提高。
五、负责本专业学院教职工队伍建设。注意培养选拔学科带头人，建设好教师梯队，合理使用人才。加强教职工的教育和管理，不断提高教职工的政治业务素质和教育教学水平，有目的地培养确立业务骨干，并合理使用、发扬其引领作用。努力学习践行优秀传统文化，并不断总结发现典型示范教育师生。
六、按照学院的要求，负责具体落实本学院教师和学生的思想政治教育和管理工作及安全稳定工作及其他工作。
七、负责管理本院资产和本学院学生收费工作，依法合理使用经费和资金，提高办学效益。按照规定程序提出教材教辅资料、教学用品的逐级申报批办，不得随意操作以上教材、用品等的购置。
八、在学院统一指挥下完成本专业招生、实习实训、就业和创业指导工作。
九、认真做好教师培训记录的指导与管理及学生成长记录的履行工作和学生反思工作的总结指导。
十、配合学院有关部门做好联办院校3+2学生工作。
十一、为了保证专业学院院长有足够的时间从事管理工作，又能够经常深入教学一线了解学情，学院规定，各二级学院院长周课时原则上不超过14节。
十二、努力创新工作，完成学院交办的其它各项工作。

联合办学联络办公室主任（学院指派领导）岗位职责

联合办学联络办公室主任是我院联合办学校区的主要负责人，属学院派出环节机构，按照学院“三元模式”人才培养的要求，全面负责联合办学校区的教育教学工作，做好上级领导的助手和参谋。主要岗位职责是：
一、带领领导班子和本校区教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学院的各项决定，遵守国家的法律法规和学院的规章制度。
二、按照联合办学协议规定，坚持一体化管理的原则，积极与联办学校沟通协商解决办学中存在的问题；坚持民主集中制，遵循集体领导与个人分工负责相结合的原则，讨论和决定本校区教育教学、管理工作中的重要事项。
三、根据学院事业发展规划和工作计划，组织制定本校区的发展规划、年度工作目标、任务，按照规定程序报学院批准后，抓好落实工作。
四、以教育教学、管理为工作重点，按照“三元模式”的要求，对不同的职业和课程，本着“教有用的、实用的、管用的”原则，进行大胆的改革和创新；负责对本校区各课“三元模式”教育教学目标的完成情况进行检查和考核，并在学期结束后，对校区的每个教师给出考核评价意见；负责本校区正常的教学秩序，保证教师教育教学质量的不断提高。
五、负责本校区教职工队伍建设。注意培养选拔学科带头人，建设好教师梯队，合理使用人才。加强教职工的教育和管理，不断提高教职工的政治业务素质和教育教学水平。
六、按照教务处和学生处的要求，负责具体落实本学院教师和学生的思想政治教育和管理工作及安全稳定工作。
七、负责管理本校区资产和本校区学生收费工作。。
八、协助学院招生领导小组带领本院教师做好招生工作和本院学生就业、创业指导工作和顺利升入三年制专业作为五年制与三年制教育教学衔接工作。
九、为了保证联合办学联络办公室主任有足够的时间从事管理工作，又能够经常深入教学一线了解学情，学院规定，联合办学联络办公室主任周课时原则上不超过14节。
十、努力创新工作，完成学院交办的其它各项工作。
十一、经常征求联络各专业二级院领导教师征求教育教学中的意见建议，组织召开所辖教师学生大会。协同本院与联办单位，各级领导与教师完成教育教学任务。
十二、部分工作参照或对比学院三部门和专业院校工作履职。

教研室主任岗位职责

教研室是专业学院的内设职能机构，其主要职能是组织教学、教师培养和科学研究。教研室主任岗位职责是：
一、按照国家教育教学方针政策和学院、二级学院有关政策和规定制定本室的学年工作计划并报专业学院和教务处批准后实施。
二、合理分配本室教师教学工作、提出课程教材征订意见和开展听评课活动；定期主持召开本学科教研会，研究教育教学存在问题，落实学院各项相关工作；积极推出院级精品课程、优秀教学团队。
三、下大力气并通过多种方式努力提高本室教师教育教学水平，形成一支思想政治觉悟高、教学水平高、人人有专长、专兼职相结合的师资队伍。每学期必须引进专家学者或大师级人物进行讲座或示范教学科研工作。
四、积极组织开展教学研究和科学研究，要做到人人有研究课题、人人出研究成果；择机创建工作室，将科研成果转化为生产力，落实“三元模式”办学理念。

教师岗位职责

为进一步调动教师工作的积极性、创造性；促进教师进修学习，改善知识结构；提高思想政治素质和业务水平；促进学术交流和中青年教师的成长，使教师队伍结构更加合理，特制定我校教师岗位职责。
一、教师要忠诚党的教育事业，贯彻党的教育方针，自觉执行各项法规文件，模范遵守学院的各项规章制度，坚持“学高为师，身正为范”和人类灵魂工程师的要求入心、入脑落实到实践中。
二、对学生全面实施“三元模式”教育，充分发挥教师在教学工作中的主导作用，努力提高教育教学质量，工作上要顾全大局，服从分配认真完成学院规定的处度，学期工作任务和工作指标。
三、切实贯彻落实我院“三元模式”、“实战教育”等教学任务。严肃学风，指导学法，力争创出本人的教学特色，做好人才培养方案。
四、认真贯彻教学常规，以教学常规为依据，精心备课，上好每一节课，在教学工作中贯彻因材施教，分层指导的原则，加强教学工作的针对性和实效性。
五、认真批改作业，课后积极辅导学生，做好考试命题，阅卷，评分，试卷分析工作按时，按要求及时上交有关报表。
六、教师要热爱学生严格要求学生，在教学中要注意对学生的德育渗透作学生表率，为人师表。
七、任课教师要及时向班主任反映本科学生学习情况，配合班主任工作，协助班主任抓好班集体建设，主动参加教学教研会。
八、努力学习教育教学理论，不断提高自身思想水平和业务水平；积极进引教学改革实验 尤其教学改革；注意了解社会对人才的需要，不断提高教育教学水平；积极及时总结教育教学经验。
九、骨干教师、学科带头人教师要加强自身修养，重视信息的获取，不断总结经验，主动关心，帮助青年教师，在教学科研、学术论文工作中发挥积极作用。
十、青年教师要巩固专业思想，热爱教育事业，努力学习，勤奋工作，积极参加教研活动，力争成为教育教学工作的骨干。
十一、中青年教师必须积极提高教学基本功，认真参加培训和考核。
十二、搞好团结协作，发挥合力作用，主动听课，取人之长，补已之短。要善于听取不同意见，探索教改新路。关心学院工作，经常向各级领导反映情况和提出意见、建议。
十三、配合学院班主任做好学生成长记录中的各项工作。

综合办干事岗位职责

一、在综合办主任的领导下，负责学院的文件、资料、传真及有关材料的收发、登记、传递。 负责学院会议和有关活动的布置并做好服务工作。把管理科学化与创新精密结合起来，作为上级的参谋与助手。
二、负责综合办来访及日常事务、接待服务，做到今天做的事不推倒次日，难办的事想办法办，对一切来为事的人热情态度好。
三、负责综合办上传下达，接听电话并做好相关记录。
四、负责教师签到工作，做好记录，每周一汇总。确保工作态度和质量与岗位配位，绝不能不到位。
五、完成领导交办的其他各项相关工作。

校车驾驶员岗位职责

一、在综合办主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；
二、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；
三、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；
四、下班后，应将车辆停放地点保管，不准私自用车。
五、司机未经领导批准，不得把车辆交给他人驾驶或练习驾驶，非专职驾驶员不得驾驶学院任何车辆，否则，一切后果自负。
六、完成领导交办的其他工作。
七、认真学习车辆保养及使用科学要求，小毛病自己修理排除。按时履行车管及保险工作。

后勤财产管理员岗位职责

一、后勤财产管理员必须具有热爱学院、以校为家的精神，热爱本职工作，恪尽职守，做到“六勤”：心勤、手勤、腿勤、眼勤、嘴勤、落实勤。服从学院调配，做好教学和生活的服务工作。
二、负责制定后勤工作计划和学院建设的长期规划。
三、后勤财产管理员搞好教学用品的采购，保管和供应，力争修旧利费、勤俭节约。
四、负责学院的教室、设备维修、管理和损坏赔偿。
五、管好财物，杜绝浪费，严格财经纪律，严格执行学院财务管理办法，并对损坏公物财产者及时处罚。
六、所有购买回的财产严格执行学院制度，购买、验收、保管、借出、归还要有相关领导批准并签字。
七、负责各种校产的登记、购买、添置、管理、维修；负责督促师生爱护校产和执行校产管理制度。
八、每学期开学清点全校财产后移交负责人，期中抽查财产使用情况，期末检查并收回财产，损坏照价赔偿，并做好相关记录。
九、搞好师生饮食供应工作，派专人对食堂小卖部监督管理，确保师生饮食安全。
十、加强思想、政治学习，端正服务态度，提高自己的业务进修和技术，做到人尽其才，财尽其用，开源节流，严防滴漏跑冒。并加强对公物的爱护教育和维修教育。
十一、完成领导安排的其他工作。

实训室管理员岗位职责

一、热爱本职工作，热情为教学科研工作服务。通过搞好实训室的建设与管理，给师生提供良好的实训环境，提高服务质量。
二、未经主管部门同意，不得擅自接纳他人进入实训室，不得擅自把实训设备、教学用具等外借。物品进出手续清楚，帐、卡记录齐全。严格遵守学院关于实训设备借用、损坏、丢失、赔偿等规定。
三、积极配合实训课教师，参与指导学生的实训。特别是演示操作实训课，管理员要协助任课教师维持好课堂纪律。
四、期末认真做好教学设备的清理和统计工作，并向部门领导汇报全学期实训完成情况、设备管理使用情况以及存在问题，提出改进意见和添置仪器设备建议。
五、定期做好实训室内及周围环境的清洁卫生工作，包括墙、窗、地面、桌面、实训设备等，并做好保洁工作，做到随时待查。每次实训结束后，应对室内仪器设备及其辅助设施检查并整齐摆放。
六、注意易燃品的存放、领用做好防火、防盗工作，认真落实所管辖实训室的安全管理制度和安全操作规程。对实训实验室用电、用火、用气安全负责，对室内的实训实验设施，包括走道及室内的挂图牌、制度牌、学生的人身安全负责。每次实训实验结束后，应及时切断本实训实验室的总电源等，教育师生爱护公物和维修公物勤俭为一切事。
七、完成上级领导交办的其它工作，积极配合实训室或主管部门的督导、检查工作。

图书管理员岗位职责

一、图书管理员必须树立为教育、教学服务，为师生服务的思想，尽心管理，热情服务，努力做好图书管理工作。 具体职责如下：
二、每学期初制订好图书工作计划，负责订书、订报和发放、使用等工作，负责图书馆图书的采购和管理，期末作好图书工作总结。
三、按图书编目要求，及时做好新书登记、编目、分类和上橱工作，做到帐目清楚，书量册数正确。
四、根据形势发展，不断做好图书的清理和更新工作，过时、过期的各类书刊杂志妥善处理。
五、每月清理一次书架、书橱，防潮、防霉、防火、防盗。有损坏的书刊及时做好修补工作。
六、认真做好新书及重要书刊的介绍、推荐工作，组织指导师生开展读书活动。
七、严格遵守图书《借阅制度》，书刊进出要按规定办理登记手续，并及时做好借出书刊的归还、回收工作。
八、热情服务，不离岗位，按时去门卫领取报刊杂志。切实做好每天的图书出借工作和师生的阅览工作。管理员不得无故随意关闭图书室与阅览室。保证各类书刊的开放流通。
九、图书室、阅览室每日清扫，每月一次大扫除，保证室内整洁。
十、加强对阅览室管理，遵守阅览规则，图书、报刊杂志阅后放还原处，不得随意带出。保证室内安静。
十一、爱护书刊，保证整洁，无人为损坏，损坏者要追究赔偿。
十二、图书的开出率、借阅率以每学期计算必须达到50%。要有详实的记录，由教务处督导检查认定。

网络中心管理员岗位职责

一、严格执行学院网站上传内容的审查手续（分管领导签字），有清醒的政治头脑和较强的信息处理能力，熟悉国家的网络管理法规，能严格遵守并正确执行相应的法规。
二、负责组织学院网络的扩建、改建及修建项目的实施工作，负责对网络设备、服务器、网络资源以及用户等配置管理工作，确保学院网络连贯性。
三、负责学院官方网站的管理、更新、上传、和网络流量的统计和分析工作。
四、负责学校关键数据在相关系统中的上报、管理和备份工作，并做好保密
五、坚持计算机、行政管理的业务学习，不断提高专业水平。特别是要掌握新技术、新应用，并能为其他部门拥护提供技术支持。
六、做好学院宣传和各专业的宣传策划，不应任何原因误事，并创造性的工作。使我院网络宣传工作不落后于时代要求和学院要求。
七、完成领导安排的其他工作。

专业学院干事岗位职责

一、承担本专业学院日常教学和学生管理事务，做好领导的参谋与助手。
二、负责本专业学院的排课、调课、补课手续；将教师、教室、课程异动等信息通知学生，核实补课情况，每周记录核对教师课时；
三、负责学生宿舍、班级卫生、安全管理和传统文化学习、学生资助、学生评优工作；
四、负责教务处期中、期末考试及学院其它考试的考务工作；
五、负责本专业学院办公室、班级财产、学院资料、人事管理工作；
六、协助学院招生就业领导小组做好本专业学院招生就业工作协助本学院教师做好学生各科考试成绩的录入、更正和查询工作；
七、协助安排就业指导中心做好毕业生实习有关工作；
八、协助学生处、团委完成学生的各项比赛、活动；
九、协助专业学院院长完成本专业学院的其他常规管理工作。
十、落实各项上级指派的临时任务并做好有关抽调工作。